海外渡航TODOリスト ~渡航決定から帰国後手続まで~

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提出時期 番号 書類名 提出先・提出方法 様式 備考
渡航決定後すぐ 1 パスポートのコピー(見開き1ページ目)
Passport copy
国際スタッフ窓口 - パスポート未取得の場合は取得次第すぐに(メール添付可)
2 渡航情報入力システム登録
Travel information registration
Moodle -  
出国前 3 事前学習「危機管理講習」の履修登録
Registration for "Risk Management Lecture"
Moodle - 必修。ただし帰国後1ヶ月以内の再渡航者は免除
4 事前学習「異文化適応セルフチェック講座」の履修登録
Registration for "Intercultural Awareness Session"
Moodle - 初回の渡航時は「初回講座」、2回目の渡航時は「上級講座」、3回目以降の渡航時は受講免除
5 事前学習「危機管理講習」の受講
Attendance of "Risk Management Lecture"
  - 必修。ただし帰国後1ヶ月以内の再渡航者は免除
6 事前学習「異文化適応セルフチェック講座」の受講
Attendance of "Intercultural Awareness Session"
  - 初回の渡航時は「初回講座」、2回目の渡航時は「上級講座」、3回目以降の渡航時は受講免除
7 たびレジ登録
Registration via TabiRegi
外務省webサイト -  
8 「異文化セルフチェックレポート」の提出 Live Campus - 学習教育支援 - GCEポートフォリオ - GCEポートフォリオ 利用の手引き
9 「海外派遣プログラムルーブリック(事前)」の提出 Live Campus - 学習教育支援 - GCEポートフォリオ - GCEポートフォリオ 利用の手引き
10 海外旅行保険(付帯海学)の申し込み
Application for travel insurance
国際スタッフ宛メール 申込フォーム提出→スタッフより手続書類受領→保険料振込→スタッフより保険証受領
11 健康状態申告書
Declaration of health conditions
国際スタッフ宛メール メール本文に学生番号・氏名を記載の上、健康状態申告書を添付して送信
12 海外渡航誓約書
Pledge
国際スタッフ窓口 日本人学生は保護者の署名・押印が必要
13 外国出張・海外研修時の安全保障輸出管理チェックシート
Check sheet
学科事務室確認後、国際スタッフ窓口へ  
帰国後1週間以内
(出国前提出可)
14 旅行命令書
Travel requisition
指導教員、学科事務室確認後、国際スタッフ窓口へ - 指導教授・学科事務・ご自身の3ヶ所押印が必要
3 seals are required.
記入例
15 振込依頼書
Request for bank transfer form
学科事務室確認後、国際スタッフ窓口へ 海外渡航、TA、謝金等、一度でも大学に口座の登録をしたことがある方は提出不要です。
16 通帳のコピー(表紙と見開き1ページ目)
Copy of Bankbook (cover and its back)
学科事務室確認後、国際スタッフ窓口へ - 海外渡航、TA、謝金等、一度でも大学に口座の登録をしたことがある方は提出不要です。
17 宿泊の領収書
Receipt of accommodation
国際スタッフ窓口 - 宿泊費を支払った場合
If you pay your accommodation fee.
18 航空券の領収書
Receipt of Air ticket
国際スタッフ窓口 -  
19 e-ticket 控え
Copy of e-ticket
国際スタッフ窓口 -  
20 旅程表
Itinerary
国際スタッフ窓口 - 旅行代理店等が作成(便名・出発日時・空港名等が記載)
Created by travel company or Carrier
21 日程表
Schedule
国際スタッフ窓口 様式任意
帰国後1週間以内 22 搭乗券の半券(往復)
Boarding Pass
国際スタッフ窓口 - プログラムの途中で捨てないこと!なくさず持ち帰ること!A4用紙に貼って提出
Please be careful not to lose.
23 精算報告書
Expense Report
学科事務室の確認を受けた後、国際スタッフ窓口へ - 記入例
24 「海外派遣成果報告書」の提出 Live Campus - 学習教育支援 - GCEポートフォリオ - GCEポートフォリオ 利用の手引き
25 「海外派遣プログラムルーブリック(事後)」の提出 Live Campus - 学習教育支援 - GCEポートフォリオ - GCEポートフォリオ 利用の手引き
帰国後 26 成果報告会でのプレゼンテーション   - 成績が出されるプログラムは必須
27 その他の提出物   - その他プログラムで指定された課題等があれば

管理運営:工学部事務部学生係
最終更新日:2018-11-25