日本学生支援機構奨学金

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日本学生支援機構奨学金

大学構内入構禁止期間中の手続きについて(2020.4.8~)

新型コロナウイルス感染症への対応として、現在キャンパス内への入構規制が行われております。 入構規制が完全に解除されるまで、書類の受付・配布は原則郵送またはメールで行います。 また、通常学内の掲示板でお知らせしている内容は、ライブキャンパスに掲載します。

*5/26・5/28に、奨学金オンライン相談会を実施しました。(資料はこちら

奨学金の種類

・給付奨学金(原則返還不要)

・貸与奨学金(要返還)

 ・第一種奨学金(無利息)

 ・第二種奨学金(利息付)

 ・入学時特別増額貸与奨学金(利息付)※入学時特別増額貸与奨学金は、日本政策金融公庫教育ローンに申込みを行ったものの利用できなかった方が対象です。詳しくは、日本政策金融公庫のホームページを確認してください。

日本政策金融公庫のホームページ

申請手続き

学年 申請の流れ 申請期日
学部1年生

奨学生採用候補者決定通知を持っている方(予約採用)

4月7日までに「採用候補者決定通知」を大学に提出した

受付時に交付されたID・パスワードを使用し、スカラネットで「進学届」を提出してください。

4月7日までに「採用候補者決定通知」を提出していない

裏面に必要事項を記入し、必要書類とあわせて、大学宛に郵送ください。※封筒には切手を貼り、封筒の表に朱書きで「奨学生採用候補者決定通知在中」と記載してください。 大学で提出書類を確認後、メールにて、今後の手続きをご案内します。 4月17日までに大学着で提出することが難しい場合は、学生係にご連絡ください。

学部1~4年生

大学で進学・進級後に申込みを行う方(在学採用)

▶貸与奨学金・給付奨学金(定期)
▶貸与奨学金・給付奨学金(追加募集)

【掲示】給付奨学金:追加募集について

学部1~4年生

新型コロナウイルス感染症拡大の影響により家計が急変した方への支援

▶貸与奨学金

【掲示】貸与奨学金:緊急特別無利子貸与型奨学金について

【提出書類のダウンロード】(大学院生はこちらへ)

①確認書兼個人信用情報の取扱いに関する同意書(提出用)

②スカラネット入力下書き用紙(学部生用)

6/18(木)締切
▶貸与奨学金

【掲示】貸与奨学金:緊急採用・応急採用について

随時受付
▶給付奨学金

【掲示】給付奨学金:家計急変採用について

学生係に相談
M1・D1

奨学生採用候補者決定通知を持っている方(予約採用)

4月7日までに「採用候補者決定通知」を大学に提出した

受付時に交付されたID・パスワードを使用し、スカラネットで「進学届」を提出してください。

4月7日までに「採用候補者決定通知」を提出していない

裏面に必要事項を記入し、必要書類とあわせて、大学宛に郵送ください。※封筒には切手を貼り、封筒の表に朱書きで「奨学生採用候補者決定通知在中」と記載してください。 大学で提出書類を確認後、メールにて、今後の手続きをご案内します。 4月17日までに大学着で提出することが難しい場合は、学生係にご連絡ください。

M1~D3

大学院進学・進級後に申込みを行う方(在学採用)

▶貸与奨学金
M1~D3

新型コロナウイルス感染症拡大の影響により家計が急変した方への支援

▶貸与奨学金

【貸与奨学金】緊急採用・応急採用について

随時受付
▶貸与奨学金

【掲示】貸与奨学金:緊急特別無利子貸与型奨学金について

【提出書類のダウンロード】

①確認書兼個人信用情報の取扱いに関する同意書(提出用)

②スカラネット入力下書き用紙(院生用)

6/18(木)締切

採用後の手続き

4月採用者・5月採用者向けの「採用時説明会」は実施せず、「奨学生証」「奨学生のしおり」「返還誓約書」「誓約書」などの書類は、保証人住所(実家等)へ発送いたします。説明会資料は、下記に掲載しておりますので、必ずご確認ください。貸与奨学金を受ける方は「返還誓約書」を、給付奨学金を受ける方は「誓約書」を作成し、必要書類を添付して期限までにご提出ください。詳細は、発送書類にてお知らせします。

《採用時配布資料》

・2020年度貸与奨学生のしおり

・2020年度給付奨学生のしおり

▶【必読!】貸与奨学金 採用時説明会資料(学部生・大学院生)

▶【必読!】給付奨学金 採用時説明会資料(学部生)

▶返還誓約書記載事項訂正届

《発送時期のめやす》

・4月採用者(4/21に初回振込があった方)…発送済み

・5月採用者(5/15に初回振込があった方)…発送済み

貸与奨学金:緊急・応急採用

主たる家計支持者の失職・死亡、被災等によって家計が急変し、修学に困難が生じた場合、緊急に応募することができます。このような場合は、速やかに工学部学生係までご相談ください。

貸与奨学金:人的保証制度と機関保証制度

奨学金の貸与にあたって、連帯保証人や保証人を選任する人的保証制度と、一定の保証料を支払うことにより、奨学金の貸与を受けることができる機関保証制度があります。申込時に人的保証または機関保証のどちらかを選択することになります。なお、人的保証を選択した場合、申込時には連帯保証人のみの選任ですが、返還 誓約書作成時(貸与終了時)には4親等以内で別生計、65歳以下の方を保証人として選任するようになりますので、最初から保証人を立てることができないと思われる方は機関保証制度で申込をしてください。

貸与奨学金・給付奨学金共通:適格認定(継続手続き)

貸与期間中は、毎年1回適格認定(継続手続き)をしなければいけません。毎年12月末頃から「継続願」手続き用紙の配布を行っていますので各自で必ず受取り、スカラネットパーソナルから「継続願」の入力を行ってください。学校では学業成績等により奨学生としてふさわしいかどうかの認定を行います。この「継続願」を提出しなければ、奨学金が廃止となるので掲示に注意してください。

貸与奨学金・給付奨学金共通:異動等届出(辞退・増額・減額・口座変更など)

奨学生に休学・退学・転学・辞退・死亡等の異動が生じた場合は、ただちに所定の様式によって届け出なければなりません。また,月額変更や改氏名・口座変更・連帯保証人変更・連帯保証人転居などについても届け出なければなりません。異動が予定されているときまたは異動があったときは、速やかに学生係へ届け出てください。

貸与奨学金の返還

日本学生支援機構の貸与奨学金は、貸与終了後には返還の義務があります。この返還金は新たな奨学生へ貸与する奨学金の財源となりますので、定められた期間内に必ず返還しなければなりません。返還は、貸与金額に応じて定められた金額を月賦等により返還することになります。貸与終了時に「返還誓約書」と「返還のてびき」を配付します。「返還誓約書」は各キャンパスで定められた期限内に提出してください。なお、各キャンパスで毎年12月頃に返還説明会を行いますので、掲示を見逃さないように注意してください。

在学猶予の手続き(奨学金の貸与が終了した方)

卒業・辞退・留年などにより貸与が終了した奨学金について、大学・大学院に在学している期間は、スカラネットパーソナルから「在学猶予願」を提出することで返還期限を猶予することができます。

※留年により奨学金が廃止され、卒業期が伸びた場合は、1年ごとに願出が必要です。

在学猶予を希望する場合は、下記1・2を確認し、期限までに手続きを行ってください。なお、「在学猶予願」の提出は期限後も受付を行いますが、提出が期限より遅くなった場合、在学猶予が承認されるまでは引き続き請求が行われます。

1.在学猶予について(2020年度)

2.「在学猶予願」の提出方法

大学院において第一種奨学金の貸与を受けた者の返還免除

平成16年度以降の大学院第一種奨学金採用者からは、在学中に特に優れた業績を挙げた者として日本学生支援機構が認定した者について、奨学金の全部又は一部の返還が免除されることになりました。本学でも、「九州工業大学における日本学生支援機構大学院第一種奨学金の返還免除候補者選考に関する規程」に基づき、候補者を選考の上、日本学生支援機構に推薦します。 詳しく知りたい方は日本学生支援機構のホームページをご覧下さい。

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担当窓口

工学部学生係 Mail: koh-gakusei*jimu.kyutech.ac.jp (*を@に変えてご送信ください)

〒804-8550 福岡県北九州市戸畑区仙水町1-1

◎奨学金に関する手続きについて分からないことがある場合は、メール本文に学年、学籍番号、名前、連絡先電話番号を明記のうえご連絡ください。